Personvernerklæring for Fiks digitalt følgjekort

Fiks digitalt følgjekort med tilhøyrande nettside følgjekort.no er utarbeidd for norske kommunar av KS, kommunesektoren sin organisasjon på oppdrag frå Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. Tenesta er etablert på Fiks-plattforma.

Kommunen er behandlingsansvarleg

Fiks digitalt følgjekort blir brukt av kommunar. Det er kvar einskild kommune som har ansvaret for behandlinga av personopplysingane dine som blir viste i det digitale følgjekortet. Dette kan du lese meir om i personvernerklæringa til kommunen din. Du finn denne erklæringa på heimesida til kommunen.

1. Innleiing

Denne personvernerklæringa skildrar korleis vi, som databehandlar, behandlar personopplysingar i samband med tenesta Digitalt følgjekort. Vi i KS Digitale fellestjenester AS er opptatt av å vareta personvernet ditt og overhalde føresegnene i personvernforordninga til EU (GDPR).

2. Skildring av tenesta

Digitalt følgjekort er eit saksbehandlingsverktøy der kommunen utferdar følgjekort.

2.1 Saksbehandlaren registrerer opplysingar som fødselsnummer, namn, etternamn, adresse og telefonnummer, og lastar opp bilete, skriv inn talet på følgjepersonar og kor lenge følgjekortet er gyldig. Brevet som blir sendt til kortinnehavaren, går via SvarUt digitalt eller per post.

2.2 Digitalt følgjekort har òg ein app der kortinnehavaren kan laste ned følgjekortet digitalt på mobilen. Appen støttar iOS og Android, og ein kan òg vise følgjekortet i ein nettlesar.

2.3 følgjekort.no er ei nettside som gir informasjon til kortinnehavaren om tenesta Følgjekort.

3. Databehandlar

Databehandlar for Digitalt følgjekort er KS Digitale fellestjenester AS, 931 796 003. Har du spørsmål om behandling av personopplysingar, ta gjerne kontakt med oss på fiks-sikkerhet@ks.no.

4. Behandlingsansvarleg og personvernombod

Behandlingsansvarleg for personopplysingane som blir behandla i Digitalt følgjekort, er kvar einskild kommune. Personvernombodet i kvar einskild kommune er ansvarleg for å overvake og rettleie kommunen i personvernspørsmål. Kontaktinformasjonen til personvernombodet i den aktuelle kommunen finn du på nettsida til kommunen.

5. Personopplysingar og føremålet med behandlinga

For Digitalt følgjekort behandlar vi personopplysingar som er nødvendige for å levere tenesta, inkludert namn, kontaktinformasjon og innhaldet i brevet som blir sendt gjennom tenesta. Føremålet er å sikre ei trygg og effektiv innsending av brev til innbyggjaren.

6. Mottakarar av personopplysingane

Personopplysingane vi behandlar i løysinga, blir berre delte med den innbyggjaren som har bestilt følgjekort eller er registrert som forelder eller verje. Vi deler ikkje personopplysingane med andre partar, med mindre lova krev at vi gjer det, eller om den registrerte har gitt oss samtykke til det.

7. Lagring og sikring av personopplysingar

Vi lagrar personopplysingane så lenge det er nødvendig for å oppfylle føremålet med behandlinga, eller så lenge lova krev det. Vi har implementert nødvendige tekniske og organisatoriske tryggingstiltak for å verne personopplysingane mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller spreiing.

8. Dine rettar

Som registrert har du rett til innsyn, retting, sletting, avgrensing av behandling, dataportabilitet og å protestere mot behandling av personopplysingane dine. For å bruke desse rettane kan du kontakte personvernombodet i den aktuelle kommunen.

9. Endringar i personvernerklæringa

Vi held på retten til å oppdatere denne personvernerklæringa når det er nødvendig. Eventuelle endringar vil bli kommuniserte i god tid før dei trer i kraft. Vi tilrår at du jamleg går gjennom denne personvernerklæringa for å halde deg oppdatert om korleis vi behandlar personopplysingar.

10. Klage til tilsynsmyndigheita

Dersom du meiner at behandlinga vår av personopplysingar ikkje er i tråd med personvernforordninga (GDPR), har du rett til å klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon til Datatilsynet finn du på nettsida deira: datatilsynet.no.

11. Kontaktinformasjon

Kvar einskild kommune har eit eige personvernombod. Dette ombodet kan hjelpe deg viss du har spørsmål om innsyn, retting, sletting eller uthenting av informasjon om deg frå systema til kommunen. Du finn kontaktopplysingar til personvernombodet på nettsida til kommunen. Viss du ikkje finn det du leitar etter, hos kommunen din, eller har spørsmål til KS Digitale fellestjenester AS om denne personvernerklæringa eller behandlinga vår av personopplysingar, kan du gjerne kontakte oss på fiks-sikkerhet@ks.no.